Личный тайм-менеджмент

Личный тайм-менеджмент

Практически каждый человек в своей жизни сталкивался с ситуацией, когда в его жизни возникает множество дел или неразрешенных вопросов, что он не знает с чего начать. В такой ситуации необходимо выработать для себя нужную тактику, которая позволяла бы с достоинством выходить из этого положения.

Для начала необходимо определить для себя конкретный список дел. Запомните раз и навсегда, что план – не зафиксированный на бумаге – это пустое мечтание. План, записанный в ежедневнике, заставляет нас добиваться обозначенных в нем целей, а не ждать, пока эти действия произойдут в нашей жизни, и мы начнем на них соответствующим образом реагировать.

Проведите ранжирование дел по степени важности. Список должен быть примерно следующим:

  1. дела, которые необходимо выполнить незамедлительно;
  2. дела менее спешные, которые можно отложить до появления свободного времени;
  3. дела неспешные, которые можно отложить до момента, пока кто-нибудь о них не спросит;
  4. дела малой важности, которые можно забросить в ящик стола.

Ранжируя список планов таким образом, необходимо отличать дела более важные и более спешные, отдавая приоритет в пользу вторых. Так, с Ваших плеч будет снят груз суеты и неуспевания, и вы сможете переключиться на наиболее важные дела.

Обязательно отмечайте завершенные дела. Видя отмеченные галочки и плюсы, Вы будете испытывать чувство удовлетворения и гордости.

Помните, что час эффективного планирования собственного времени может сэкономить три — четыре часа на выполнение плана и даст лучшие результаты. Человек, потративший в конце дня 10-15 минут на анализ выполненных и незавершенных дел, на график завтрашнего дня, выигрывает по часу.